医院中药品量化管理中建立累加菜单，通过该功能可以累加一定时期的领入额、售出数，为核算一定时期内的领入数、售出药品成本转销额打下基础。建立管理菜单，在输入处方的同时，能自动计算出每天的或一定时期内处方张数，以及其相对应的处方金额。为计算工作量、决定奖罚打下基础。
对于药品现存低于1～3天实际销售量时，数据控制系统即自动提示微机操作人员，该种药品将售完，操作人员即告诉药房，补足现存。建立积压、超储报告系统，对于药房药品一月不用一次或现存超过十日的销售量的药品，微机即自动揭示该药品积压或超期，然后报告采购人员停止采购某种药品。
建立药品盘点的计算程序，定期对药房药品进行盘点。建立药房药品的调价系统，用来调整药品因调升调降而造成的金额变化（即以调价药品的数量×调价价差）。对长期积压不用的药品，计算机也能给以提示，这样就能减少积压。
