上海造币厂现有一套总公司要求使用的专门的档案管理系统，属于DBF数据库。办公系统中的档案信息模块的数据就来自这个DBF数据库，这样原来单机运行的信息就可以转到网上实现数据共享，在档案管理员授权的情况下用户就可以查阅所需的档案信息，而档案管理本身的功能则在原数据库中实现。人事信息系统人事信息模块在保留现有DBF数据库继续使用的基础上，将它们的内容转人到网上，把来自多个源数据统一在一起，从而实现信息集中共享。当用户要查看人事信息时，在获得管理员的授权后就可以方便地进行查询。
公共信息系统包括电子公告板、上币论坛、大事记、厂纪厂规、合理化建议、行业信息、INTERNET服务等功能。事务审批系统建立审批模板，可以为每一种审批都建立一个格式，用户在起草审批时可以自由选择。当前审批人可以自由定义下一个审批人或决定审批的结束与否，处理起来灵活方便。会议管理系统实现会议管理自动化。实现会议安排的一系列管理，包括会议安排、会议通知及回复等。实现会议纪要的记录、分类、查询、发布、归档等。
信息服务系统实现全厂主要共享度较高的信息（包括生产数据信息、管理数据信息、科技信息、其他数据信息）的采集、整理、权限管理、分类共享、查询、归档等功能，为厂领导、各部门提供各种信息服务。信息的采集可以通过多种方法（直接输人、创建对象等）实现。信息服务系统包括了厂内各部门的重要报表，具育信息量大、数据准确及时、查询方便等特点。考勤管理系统考勤管理系统实现全厂职工的考勤自动化管理。将劳资处的考勤数据自动转换到0A系统并自动传到各部门，由各部门劳务员根据实际情况在。OA系统中填写出勤情况，系统自动进行分类统计提供给劳资处，作为工资扣款、奖金分配的考核依据。
